Auf einmal ist der Austausch von Dateien
mit Geschäftspartnern so wie er sein sollte.

Dateitransfer und Zusammenarbeit

Upload

Ganz gleich ob Sie Datei(en) einem Geschäftspartner schicken, von ihm empfangen, oder ihm rund um die Uhr bereitstellen möchten, stets gilt: Pro Arbeitsschritt können 25 Dateien ins FileDepot geladen werden.

Intelligenter Download

Werden mehrere Dateien zum Download markiert, werden diese automatisch in einem ZIP Archiv zusammengefasst.

Sofortige Nutzung per Webbrowser

Da das FileDepot eine Online-Software ist, wird zur Nutzung des Systems lediglich ein Browser benötigt. Es muss keine Client-Software installiert werden.

Benachrichtigung

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter, Partner, Kunden und Lieferanten automatisch per E-Mail, wenn neue Dateien für sie zur Verfügung stehen.

Mobiler Zugriff auf Dateien per Smartphone

Falls mal kein Computer zur Hand ist, genügt ein Smartphone, um auf die Dateien im FileDepot zuzugreifen.

Transferlinks (Dateien bereitstellen, ohne Benutzer anzulegen)

Über die Transferlink-Senden-Funktion können Sie auch Personen Dateien zur Verfügung stellen, die nicht vorher als Benutzer in Ihrem FileDepot angelegt wurden. In diesem Fall versenden Sie einen Einmalzugang zum Download der betreffenden Datei(en) per E-Mail an den Empfänger. Dieser Zugang ist zeitlich beschränkt. Die Dauer kann von Ihnen festgelegt werden.

Dateivorschau / Dateisuche

Manchmal sind es Kleinigkeiten, die den Unterschied ausmachen. Eine Vorschau für diverse Dateiformate hilft Ihnen schnell, die richtige Datei zu finden oder insbesondere Bilder zu organisieren.
Vergessen wo eine Datei liegt bzw. wie sie genau heißt? Die Suche findet sie wieder.

Letzte Ereignisse

Häufig interessieren den Benutzer die letzten Ereignisse am meisten. Daher finden Sie diese direkt nach dem Log-in auf der Startseite, natürlich unter Beachtung Ihrer persönlichen Zugriffsrechte.

Persönliche Einstellungen in MyFileDepot

In Ihrem MyFileDepot können Sie Ihre persönlichen Einstellungen vornehmen, wie zum Beispiel Ihre persönlichen Daten pflegen und Ihr Kennwort verwalten, oder Ordner abonnieren, um automatisch über Veränderungen informiert zu werden.

Verwaltung

Benutzerverwaltung

Schnell und komfortabel können Sie Benutzer anlegen, bearbeiten und löschen, sowie Rollen und Rechte vergeben. Durch das Aktivieren eines Benutzers erhält dieser seine Zugangsdaten automatisch per E-Mail und kann sofort mit Ihrem FileDepot arbeiten.

Gruppenverwaltung

Für eine effiziente Steuerung können Sie Benutzer mit gleichen Rechten zu Gruppen zusammenfassen. Durch die Zuordnung eines neuen Benutzers zu einer Gruppe erhält dieser automatisch die Gruppenrechte (zusätzlich zu seinen individuellen Rechten).

Datei- / Ordnerverwaltung

Wie Sie es von Ihrem Betriebssystem kennen, können Sie im FileDepot Dateien und Ordner verwalten: anlegen, umbenennen, löschen, kopieren, verschieben.

Individualisierung

Anpassung Corporate Design

Das FileDepot lässt sich optisch entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens gestalten. Wir integrieren dazu gerne Ihr Firmenlogo und Ihre Unternehmensfarben oder passen das System komplett dem Look-and-Feel ihrer Webseite an. Auch eine direkte Verlinkung/ Login von Ihrer Internetseite zum FileDepot ist möglich.

Eigene Subdomain

Sie können das FileDepot mit einer frei wählbaren Sub-Domain betreiben. Wir bestellen für diese ein eigenes SSL-Zertifikat für Sie.

Bedarfsbezogene Skalierbarkeit

Planung und Realität stehen nicht immer im Einklang. Doch keine Sorge, ganz gleich in welche Richtung Sie die Kapazitäten Ihres FileDepots angepasst wissen möchten, das System skaliert einfach und schnell mit Ihrem Bedarf.

Individuelle Anpassungen

Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Ein mehr als 20-köpfiges Team steht zur Verfügung, das System Ihren persönlichen und individuellen Ansprüchen entsprechend anzupassen.

Im- und Exportschnittstellen

Wir lieben es zu automatisieren. Deshalb verfügt das FileDepot über Schnittstellen: für eine einmalige oder regelmäßige Übernahme oder Übergabe Ihrer Daten von und in andere Systeme.

Sicherheitsmerkmale

Sicherer SSL-Datentransfer

Mit einem SSL-Zertifikat wird sichergestellt, dass Daten zwischen Webserver und Client ohne Missbrauch übertragen werden. Das Transport Layer Security (TLS), bzw. sein Vorgängername Secure Sockets Layer (SSL), ist ein hybrides Verschlüsselungsprotokoll, welches insbesondere für E-Commerce-Anwendungen, aber auch für Transaktionen, bei denen vertrauliche Daten über das Internet verschickt werden, unumgänglich ist. Je nach Browser-Leistung bietet das FileDepot eine 256-, 128-, 56- oder 40-Bit-Verschlüsselung.

Rollenvergabe

Weitere Berechtigungen werden über die Rolle vergeben. Im FileDepot gibt es 3 Rollen: Administrator, Manager und Benutzer. Für diese sind standardmäßig unterschiedliche Berechtigungen hinterlegt, die auf Kundenwunsch aber auch individuell angepasst werden können. Alle Rechte und Rollen vergeben Sie zentral an einer Stelle in der Benutzer bzw. Gruppenverwaltung.

Zugriff nur mit Authentifizierung

Zugriff auf Ihr FileDepot erhalten nur von Ihnen eingeladene Benutzer. Dabei erhält jeder Benutzer eigene Zugangsdaten, mit denen er sich an Ihrem FileDepot anmeldet / sich authentifiziert.

 

Rechtesteuerung

Im FileDepot können Sie pro Benutzer bzw. Gruppe individuelle Rechte an Ordnern und damit an den darin enthaltenen Dateien vergeben. Nur diese Personen können auf die entsprechenden Dateien zugreifen und je nach zugewiesenen Rechten Dateien hochladen, Dateien runterladen und / oder Dateien löschen.

Isolierte Instanzen

Jedes FileDepot ist eine eigenständige Instanz, mit eigener Datenbank. Dies schützt Ihre Unternehmensdaten vor ungewollten Zugriffen, z.B. verursacht durch Softwarebugs und stellt gleichzeitig ein Höchstmaß an Flexibilität was Individualanpassungen angeht dar.

 

Virenprüfung

Bevor eine Datei im FileDepot abgelegt wird, prüft der McAfee Virenscanner die Datei. Im Falle einer möglichen Bedrohung wird die Datei in Quarantäne genommen und der administrative Ansprechpartner informiert. Dieser kann dann über das weitere Verfahren mit der / den Datei(en) entscheiden.

Hosting in Deutschland

Standardmäßig wird das FileDepot von uns als SaaS angeboten und auf unseren Servern in Deutschland gehostet. Auf Ihren Wunsch installieren wir das System aber auch auf Ihren Servern (Selbst-Hosting-Alternative).